REFERAT FRA STYREMØTE NR. 4
MANDAG 18. NOVEMBER 2013
Til stede: Reidar Sjøbakk, Jan Sørensen, Kjell Madsen, Tove Sandvik, Sveinung Havik, Elly Carlson Myrstad.
Tid og sted: Kl. 19.00 – 21.00 hos Sveinung.
Sak 1 Referat fra styremøte nr. 3
Godkjennes
Sak 2 Valg av styre på årsmøte
Spørsmål fra valgkomitèen.
Følgende problemstilling kan bli aktuell:
Dersom visepresident eller styremedlem som har 1 år igjen velges som president, får vi et problem i forhold til vedtektene. Vi ser for oss følgende alternative løsninger:
1) 3 styremedlemmer velges (alle for 2 år).
2) Nytt styremedlem velges for 1 år.
3) Nytt varamedlem velges for 2 år og tar fast plass i styret det første året ?
Konklusjon: Valgkomitèen skal foreslå 2 (to) styremedlemmer for 2 (to) år.
Dersom visepresident blir president, må valgkomitèn velge 1 (ett) nytt styremedlem for 1 (ett) år.
Sak 3 Innbetaling på giro før medlemsmøtene.
Innbetaling samtidig som påmeldingsfrist til arrangementskomitèen.
Husk å skrive navn v/ innbetaling til vinklubbens konto.
Gjelder fra årsmøte 22.02.2014
Sak 4 Hjemmeside. Status.
Presentasjon av hjemmeside v/ Sveinung på novembermøte. Hjemmesidens domene er tilgjengelig for samtlige medlemmer i LeVin fra 11.11.13. Ros fra presidenten til webansvarlige.
Adressen v/ innloggingen til administrasjonsverktøyet til LeVin
https://levangervinklubb.com/wp-login.php
Passord er tildelt Sveinung, Torbjørn og Elly.
President og andre i styret kan tildeles passord til administrasjonsverktøy.
Sak 5 Årsmøte 22.02.2014.
a) Komite for årsmøtefesten er Styret v/ Tove, Sveinung og Jan..
b) Årsmelding. Ansvar: Elly
Handlingsplan. Ansvar: Reidar / Elly.
c) Regnskap og budsjett. Ansvar: Kjell
Sak 6 Skal LeVin være distributør for arrangementer som ikke er i klubbens regi?
Vi får forespørsler fra forskjellige arrangører som Line Hofstad, Stiklestad Nasjonale Kulturhus m.fl.
Styret mener at LeVin skal ha en restriktiv holdning til slik formidling, noe som er i tråd med praksisen til NVKF.
Sak 7 Nytt fra styremedlemmene
Økonomisk situasjon. Pr. 18.11.13 Kr. 20.500.
Sak 8 Evt.
Mimrekveld etter Bordeauxturen 02.12.13.
Neste styremøte er forberedelse til årsmøte.
Presidenten innkaller.
Elly
sekretær