REFERAT FRA STYREMØTE NR. 1
MANDAG 5.MARS 2012
Til stede: Torbjørn Storsve, Brit Ellekjær, Inga Blikø, Kjell Madsen, Jan Sørensen, Elly Carlson Myrstad.
Tid og sted: Kl. 19.00 – 21.00 hos Torbjørn.
Sak 1 Torbjørn ønsket velkommen
Dagens agenda ble gjennomgått (utsendt på forhånd).
Sak 2 Konstituering av nytt styre
President: Torbjørn Storsve
Visepresident: Inga Blikø
Kasserer: Kjell Madsen
Sekretær: Elly Carlson Myrstad
Styremedlem: Brit Ellekjær
Varamedlem: Jan Sørensen
Sak 3 Gjennomgang referat 9.1.12 og 13.2.12
Begge referatene ble godkjent.
Referat fra 13.02. sendes ut til medlemmene sammen med dagens referat.
Sak 4 Protokoll årsmøte og årsfest på Jægtvolden 18.2.12
Protokoll godkjent.
Sak 5 Aktivitetsplan styret 2012
Styremøter 5.mars, 21.mai, 20.august, 22.0ktober, 3.desember 2012.
7.januar, 11.februar 2013.
Opera-arrangement på Ytterøy 30.juni i regi av styret med ektefeller.
Prisantydning kr. 1200.
Send ut informasjon til medlemmene så snart som mulig.
Pga. reserverte billetter til konsert- og operaforestilling, må bindende påmelding sendes pr. email (eller skriftlig) til sekretær Elly innen 14.mai.
Sak 6 Handlingsplan LeVin 2012
Medlemsmøter 29.mars, 14.juni, 6.september, 15.november.
Årsmøte 16.februar 2013.
Sak 7 Oppdatert medlemsoversikt 12.1.12
Medlemslista i årsmøtedokumentet er oppdatert.
Sak 8 Oppmøteoversikt LeVin
Torbjørn har laget oversikter over medlemsaktiviteten 2008 – 2012 (arrangører av medlemsmøter, deltakelse i Styret, turkomitèer.)
Fra 2011 foreligger oppmøteoversikt på samtlige arrangement.
Sak 9 Regnskap v/ Kjell
Status pr. 05.03.12 kr.15971,84 på LeVin`s konto.
Kontingent for 2012 kr. 600 pr. medlem innbetales innen 01.04.12
Til kontonr. 44208000397.
Ansvar: Elly
Sak 10 Fakkeltog 2.3.2012
Kun to medlemmer som ønsket å delta. Avlyst.
Styret tar ikke initiativ til deltakelse i fakkeltog 2013.
Sak 11 Vintur 2013, forberedelse til møtet 29.03.
Styret anbefaler turmål:
Alt.1. Tyskland (Mosel, Rhinen, Pfalz) og Frankrike (Alsace).
Alt.2. Kroatia (Slavonija, Krajina, Istria, Dalmantia).
Medlemmene utfordres til å komme med forslag til alternativt reisemål til møte
29.mars.
Turkomitè: Medlemmer som har lyst til å arrangere, melder seg selv.
Ansvar på møte 29.03.12. Jan og Inga.
Sak 12 Hvordan lager/trykker vi invitasjoner til møter, årsmelding 2013
Utsettes til neste Styremøte.
Neste styremøte hos Brit mandag 21.mai 2012 kl.19.
Elly
sekretær