REFERAT FRA STYREMØTE NR 5 TIRSDAG 1. JUNI 2010
Til stede: Torbjørn Storsve, Kjell Madsen, Elly Carlson Myrstad og Arvid Vada.
Fraværende: President Brit Ellekjær og varamedlem Sveinung Havik.
Tid og sted: Kl 19.00 – 21.00 hos Elly.
Møtet ble ledet av visepresident Torbjørn.
Sak 1 Referatet fra møte nr 2 27. april 2010
Vedtak:
- 1. Referatet godkjennes
- 2. Referat for styremøtene i 2010 utsendes til alle klubbens medlemmer
Ansvar: Sekretæren
Sak 2 Vinmøte 10. juni
Styret konstaterte at invitasjon til møtet var utsendt.
Sak 3 Regnskapsskjema for vinmøter
Torbjørn delte ut utkast til skjema, som ble drøftet.
Vedtak:
- 1. Skjemaet suppleres med rubrikk for dato og underskrift
- 2. Handlingsplan og medlemsliste legges inn i tilknytning til skjemaet
Ansvar: Torbjørn
- 3. Hele dokumentet overleveres arrangementskomiteen for hvert enkelt vinmøte.
Ansvar: Presidenten
Sak 4 Regnskapet
Kassereren rapporterte. Tre medlemmer har ennå ikke innbetalt kontingent for 2009. De har imidlertid betalt kontingent for 2010. For øvrig har kassereren full kontroll.
Vedtak:
De tre tilskrives om manglende kontingent. Ansvar: Sekretæren
Sak 5 Komite for vinturen 2011
Torbjørn orienterte om at følgende har takket ja til å være med i turkomiteen, som bør bestå av seks medlemmer:
- o Kjell Madsen, leder
- o Ann Elise Madsen
- o Torbjørn Storsve
- o Eli Storsve.
Visepresidenten tar sikte på at ytterligere to medlemmer er klare til vinmøtet 10. juni.
Arvid Vada
Sekretær