REFERAT FRA STYREMØTE NR 8 MANDAG 6.SEPTEMBER 2010
Til stede: President Brit Ellekjær, Torbjørn Storsve, Kjell Madsen, Elly Carlson Myrstad og Arvid Vada.
Fraværende: Varamedlem Sveinung Havik.
Tid og sted: Kl 19.00 – 21.00 hos Brit.
Sak 1 Referatet fra møte nr 3. tirsdag 1.juni 2010
Vedtak:
Referatet godkjennes
Sak 2 Regnskapsskjema for vinmøter
Torbjørn hadde sendt ut utkast til skjema, som ble drøftet.
Vedtak:
- 1. Styret er godt tilfreds med skjemaet, og vedtar at det benyttes ved vinmøtene.
- 2. Hele dokumentet overleveres arrangementskomiteen for hvert enkelt vinmøte.
Ansvar: Presidenten
Sak 3 Regnskapet
Kassereren rapporterte. Alle 60 medlemmer, med unntak av to, har betalt kontingent for 2010. Alle restanser er betalt.
Sak 4 Komite for vinturen 2011
Vedtak:
Styret oppnevner følgende seks medlemmer som komite for vinturen 2011:
- o Kjell Madsen, leder
- o Ann Elise Madsen
- o Torbjørn Storsve
- o Eli Storsve
- o Per Olav Gilstad
- o May Gilstad.
Sak 5 Norske Vinklubbers Forbund – LEVIN’s kontaktperson
Sekretæren opplyste om at en tidligere president i LEVIN fortsatt stod oppført som klubbens kontaktperson for Norske Vinklubbers Forbund.
Oppdraget for kontaktpersonen er å holde forbundets medlemsoversikt over medlemmer i LEVIN oppdatert til en hver tid.
Vedtak:
Den til en hver tid valgte sekretær i LEVIN er klubbens kontaktperson for forbundet.
Sekretæren melder fra til forbundet om dette.
Ansvar: Arvid
Sak 6 Norske Vinklubbers Forbund – kasserere Anita Hector og hennes påstander
Presidenten siterte fra brev av 10. juni 2010 fra styret i Norske Vinklubbers Forbund til medlemmene.
Vedtak:
Styret tar saken til orientering.
Sak 7 Neste vinmøte – valg av vin til maten
Neste vinmøte (medlemsmøte Beaujolais Nouveau) er torsdag 18. november.
Vedtak:
Styret foreslår overfor arrangementskomiteen på at det som vin til maten velges vin fra Beaujolais.
Sak 8 Referat fra styremøtene i LEVIN
Vedtak:
Referat fra styremøtene sendes alle klubbens medlemmer etter at styremedlemmene har uttalt seg om referatet innen ei uke etter at det er mottatt.
Anasvar: Sekretæren
Sak 9 Neste styremøte
Vedtak:
Neste styremøte avvikles mandag 8. november kl 1900 hos presidenten.
Arvid Vada
Sekretær