REFERAT FRA STYREMØTE NR 6 TIRSDAG 17. NOVEMBER 2009
Til stede: Karl Eidsvik, Kjellrun Dahl og Arvid Vada
Tid og sted: Kl 20.00 – 22.00 hos Arvid Vada
Sak 1 Søknad fra arrangementskomiteen for vinmøtet 19.11.2009 om tilskudd, stort kr. 75,- pr. deltaker.
VEDTAK:
Det gis et tilskudd kr. 75,- (syttifem) pr. deltaker på vinmøtet 19. november.
Sak 2 Søknad fra jubileumskomiteen for LE VIN 20 år, om tilskudd til arrangementet.
VEDTAK:
a) Det gis et tilskudd kr. 3.000,- (tre tusen) til jubileumskomiteen for LE VIN 20 år.
b) Ved eventuell søknad om ytterligere bevilgning, vil styret kunne vurdere denne når klubbens økonomiske stilling blir gjennomgått mer detaljert i forbindelse med forberedelsene til årsmøtet 2010.
Sak 3 Forslag fra medlemmer: Oppretting av hjemmeside for klubben.
VEDTAK:
Styret søker etter frivillige som vil ta på seg å opprette hjemmeside for LE VIN.
Ansvar: Presidenten informerer om dette på medlemsmøte 19.11.
Sak 4 Forslag fra reisekomiteen (med grunnlag i Spaniaturen): Det lages vimpel eller pin som kan brukes som gave fra klubben til f. eks. guider og vingårdsfolk.
VEDTAK:
Styret innhenter pristilbud på vimpel og/ eller pin med klubbens/kommunens logo.
Ansvar: Presidenten
Sak 5 Forslag fra reisekomiteen (med grunnlag i Spaniaturen): Det lages caps til bruk
av medlemmene på turer.
VEDTAK:
Styret legger fram saken på medlemsmøtet 19. november for å sondere interessen.
Ansvar: Presidenten
Sak 6 Spaniaturen 25.09.- 04.10.
Turdeltakernes evaluering foreligger samlet, og er oversendt styret.
Det er kommet fram ønsker om en ”mimreaften” for turdeltakerne.
VEDTAK:
Turkomiteen får i oppdrag å arrangere mimrekveld for Spaniaturen 2009 15. januar 2010.
Ansvar: Laila Eidsvik
Sak7 Forberedelse til handlingsplan 2010: Ansvarlige for medlemsmøtene.
VEDTAK:
På medlemsmøtet 19.11. vil styret få fram navn på ansvarlige for arrangering av de fire medlemsmøtene i 2010.
Ansvar: Presidenten
Sak 8 Årsmøtet 2010
a) Årsmelding 2009
VEDTAK
- 1. Årsmeldinga inngår i jubileumsberetninga. Det betyr at følgende inngår i tillegg til jubileumsberetninga som jubileumskomiteen utarbeider:
- o Sakliste for årsmøtet. Ansvar: Presidenten
- o Revidert regnskap 2009. Ansvar: Kassereren
- o Budsjett 2010 Ansvar: Kassereren
- o Handlingsplan 2010 Ansvar: Presidenten
- o Medlemsliste pr 31.12.09 Ansvar: Presidenten
De ansvarlige sørger for at disse dokumentene overleveres Trond Hattrem innen 28. januar 2010.
- 2. Regnskapet for 2010 behandles i styremøte 12. januar og leveres revisor den 13. januar slik at det er revidert innen 28. januar 2010.
Ansvar: Kassereren
- 3. Valgkomiteen tilskrives med opplysning om vedtektenes bestemmelse om styresammensetningen og om hvem som er på valg. Ansvar: Presidenten
Sak 9 Endring av vedtektene
VEDTAK:
Presidenten legger fram forslag til endring av vedtektene i styremøte 8. desember
Sak 10 Eventuell forhøyelse av kontingenten
VEDTAK:
Saken settes på dagsorden i møte 8. desember hos Torbjørn.
Innledningsvis gir kassereren en orientering om den økonomiske situasjonen i klubben.
Sak 11 Eventuelt
Presidenten orienterer fra dette styremøtet på vinmøtet 19.11
Arvid Vada
Sekretær