PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FOR 2010
Tid og sted: Fredag 11. februar 2011 kl 18.30 – 19.15
Sted: Villa Gerda
Til stede: 37 medlemmer
President Brit Ellekjær ønsket velkommen til årsmøtet.
Sak 1 Godkjenning av innkalling
Vedtak:
Innkallingen godkjennes.
Sak 2 Godkjenning av dagsorden
Vedtak:
Dagsorden godkjennes.
Sak 3 Valg av møteleder
Vedtak:
Presidenten velges som møteleder.
Sak 4 Valg av referent
Vedtak:
Sekretæren velges som møtereferent.
Sak 5 Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
Vedtak:
Jørn Herje og Ragnhild Elgsæter velges til å undertegne protokollen.
Sak 6 Årsmelding for 2010
Presidenten leste opp årsmeldinga. Innkomne merknader ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Årsmelding for 2010 godkjennes med følgende merknader:
- 1. Tredje linje rettes til ”ÅRSMØTE 11.02.2011 på Villa Gerda.”
- 2. Medlemsmøter 2010 skal korrigeres slik:
- a. Innledningsvis skal det stå: ”Årsmøtet for 2009 ble avviklet på Fenka lørdag 13. februar 2010. I anledning av at LeVin feiret 20 års-jubileum, ble det etter årsmøtet arrangert en jubileumsfest. Jubileumskomiteen bestod av Solbjørg og Reidar Sjøbakk, Edel og Johan Sundfær, Augusta Pettersen og Trond Hattrem og Kjellrun Dahl. Det var utarbeidet en jubileumsberetning til jubileet.”
- b. Medlemsmøter 2010 korrigeres slik:
- i. 3: 16. september. Arr. komite: Randi Rivelsrud og Jørgen Aune, May og Per Gilstad, Grete og Jan Sørensen
- ii. 4: 18. november. I arr. komite skal Eli og Torbjørn Storsve strykes og erstattes med Tove og Arne Sandvik
- 3. Avslutningsvis i årsmeldingen skal det stå:
”I 2010 var det to utmeldinger og to innmeldinger i klubben.”
Sak 7 Regnskap for 2010
Regnskapet, som var utdelt til medlemmene, ble gjennomgått av kassereren. Revisor leste opp revisjonsberetningen.
Vedtak:
Regnskapet godkjennes.
Sak 8 Budsjett for 2011
Styrets forslag til budsjett 2010, som var utdelt til medlemmene, ble gjennomgått av kassereren.
Vedtak:
Budsjettet godkjennes.
Sak 9 Handlingsplan for 2011
Styrets forslag til handlingsplan for 2011, som var utdelt til medlemmene, ble gjennomgått av presidenten.
Vedtak:
Handlingsplanen for 2011 godkjennes med følgende merknad:
Hovedansvarlig, som er merket med rød skrift, supplerer komiteene slik at det blir fem eller seks medlemmer i hver komite.
Sak 10 Innkomne saker.
Endring av vedtektene.
Saken var tatt opp av styret, som la fram følgende saksframlegg med forslag til vedtak:
Fire av våre medlemmer har i løpet av 2009/2010 flyttet til Oslo og Fredrikstad, og vil sjelden ha anledning til å delta på vinmøtene. Vinturene vil hovedsakelig være den aktiviteten disse medlemmene kan delta på.
Styret foreslår derfor at medlemmer som flytter fra Trøndelag, blir benevnt fjernmedlemmer, med de samme rettigheter og plikter som andre medlemmer. Styret foreslår at fjernmedlemmene kommer i tillegg til det antall medlemmer som klubben i henhold til vedtektene kan ha. Årsaken til dette er at fjernmedlemskap ikke bør medføre redusert deltakelse på vinmøtene.
Styrets forslag til vedtak:
Ny § 2.4 får følgende ordlyd:
- §2.4Medlemmer som flytter fra Trøndelag, kan fortsette som fjernmedlemmer med de samme rettigheter og plikter på følgende betingelser:
2.4.1 Fjernmedlemmene har stemmerett
2.4.2 Fjernmedlemskap kommer i tillegg til medlemstallet.
Nåværende paragrafer 2.4, 2.5 og 2.6 blir nummerert slik henholdsvis: 2.5, 2.6 og 2.7.
Saksbehandling i møtet:
Elly Carlson Myrstad foreslo følgende tillegg til pkt 2.4.2: ”, og begrenses til inntil fire år”.
Ved avstemning fikk styrets forslag 20 stemmer.
Endelig vedtak:
Ny § 2.4 får følgende ordlyd:
- §2.4Medlemmer som flytter fra Trøndelag, kan fortsette som fjernmedlemmer med de samme rettigheter og plikter på følgende betingelser:
2.4.1 Fjernmedlemmene har stemmerett
2.4.2 Fjernmedlemskap kommer i tillegg til medlemstallet.
Nåværende paragrafer 2.4, 2.5 og 2.6 blir nummerert slik henholdsvis: 2.5, 2.6 og 2.7.
Sak 11 Valg
- 1. Valgkomiteens leder Reidar Sjøbakk leste opp valgkomiteens forslag, som ble vedtatt.
Vedtak:
- · Torbjørns Storsve velges som president for ett år
- · Brit Ellekjær og Inga Blikø velges som styremedlemmer for to år
- · Svein Havik velges som varamedlem for ett år
- 2. Styrets foreslag om gjenvalg på revisor og valgkomite ble vedtatt.
Vedtak:
- · Reidar Sjøbakk og Kristin Holthe velges som valgkomite med Jan Sørensen som varamedlem.
- · Solbjørg Sjøbakk velges som revisor for to år.
Jørn Herje Ragnhild Elgsæter