Årsmøte 2013, lørdag 22. februar 2014 kl. 19.00
Sakliste:
1. Godkjenning av innkalling
2. Godkjenning av dagsorden
3. Valg av møteleder:
4. Valg av referent:
5. Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokoll
1. 2.
6. Årsmelding for 2013 v/ Reidar Sjøbakk
Tillitsvalgte i klubben 2013:
President: Reidar Sjøbakk på valg
Visepresident: Tove Sandvik 1 år igjen
Kasserer: Kjell Madsen på valg
Sekretær: Elly Carlson Myrstad på valg
Styremedlem: Sveinung Havik 1 år igjen
Varamedlem: Jan Sørensen på valg
Revisor: Solbjørg Sjøbakk på valg
Valgkomité: Inga K. Blikø på valg
Pål Myrstad på valg
May K. Gilstad (vara) på valg
Styremøter i perioden:
04.03. – 27.05. – 23.09. – 18.11.2013, 02.01. – 11.02.2014
Årsmøte 2012 / 16.2.2013
Sted: Stiklestad Nasjonale kulturhus og hotell.
Arr. komité: Torbjørn Storsve, Elly Carlson Myrstad, Kjell Madsen, Inga Blikø, Jan Sørensen (Brit Ellekjær var fraværende)
Antall deltakere: 45
Vinsmaking v/ Audhild Sjømo.
Årsfest ble avholdt etter årsmøte, på samme sted. 50 deltok.
Medlemsmøter 2013:
21. mars
Sted:Dampskipsbrygga.
Arr. komité: Augusta Pettersen og Trond Hattrem, Åse Bless og Leif Harry Hammer, Merete og Tore Steen.
Tema: Baskerland / Nord-Spania. Servering: Langstekt okselår servert som gryte.
Viner: Vino Mayor Reserva 2007
Celeste 2010
Gran Coronas Reserva 2009
Barberana Vina Alarde Reserva
Antall deltakere: 39
13. juni
Sted: Staup.
Arr. komité: May K. og Per Gilstad, Nina Bakken Bye og Reidar Bye, Eli og Torbjørn Storsve.
Tema: Bordeaux. Servering: Gryte med oksekjøtt.
Viner: Aperitiff: Le G de Chateau Giuraud 2011, Bordeaux blanc sec. Pris 186 kroner.
Til maten serverte komiteen følgende viner:
Ch. Moulin Pey-Labrie 2005, Fronsac. Pris 249.90 kroner.
Ch. Verdignan 2001, Puillac, Haut-Medoc. Pris 229 kroner.
Ch. Coufran 2005, Puillac, Haut-Medoc. Pris 279.90 kroner
Ch. Manoir du Gravou 2009, Cotes de Castillon. Pris 170 kroner.
Antall deltakere: 42
26. september
Sted: Staup.
Arr. komité: Julianne og Lars Minsaas, Inger Sætre og Einar Rønningen, Anne Lise og Sveinung Havik.
Tema: «Discover the taste of New Zealand». Servering: Fiskesuppe og ost.
Foredrag v/ Knut Ellefsen.
Viner: Cloudy Bay (3089001)
Sqvealing Pik (9721301)
Walnut Block (9274001)
Te Mata (9292901)
Antall deltakere: 34 medlemmer
21. november:
Sted: Staup
Arr. komité: Brit og Erik Ellekjær, Kjellrun Dahl, Anne Lise Bjerkeset, Tove Sandvik.
Tema: Beaujolais Nouveau og viner fra Øst-Europa. Servering: Gulasj.
Viner: Aperitiff: Beaujolais Nouveau
Til maten:
Dunavar Chardonnay 2012
Chakana Malbec 2012
Dom Dinis 2009
AG Forty Seven 2011
Antall deltakere: 31
Vintur 31.08 – 07.09.2013
Bordeaux, Frankrike
Arr. komité: Kristin og Harald Holthe, Siri Amundsen, Tove og Arne Sandvik, Edel og Johan Tore Sundfær.
Vingårder: Chateau Soutard, ChateauGuiraud, Chateau Coufran, Chateau Cao Leon Veyrin
Antall deltakere: 35
7. Regnskap for 2013 v/ Kjell Madsen
Inntekter:
Kontingent kr. 38400,-
Renter kr. 44,-
Inntekt møter kr. 62729,-
Sum inntekter kr. 101173,-
Utgifter:
Diverse utgifter kr. 12801,-
Bank omk. kr. 68,-
Utgifter møter kr. 101102,20
Sum utgifter kr. 113971,20
Underskudd 2013 kr. 12798,20
Balanse pr. 31.12. 2013.
Aktiva:
Bankinnskudd pr. 31.12 2013 kr. 16512,64
Sum aktiva kr. 16512,64
Passiva:
Bankinnskudd pr. 31.12.2013 kr. 29310,84
Underskudd 2013 kr. 12798,20
Sum passiva kr. 16512,64
8. Budsjettforslag for 2014 v/ Kjell Madsen
Inntekter:
Kontingent kr. 37200,-
Refusjon hjemmeside kr. 6300,-
Sum inntekter kr. 43500,-
Utgifter:
Sponsing vin til møter kr. 17500,-
Smaking vin før møter kr. 3750,-
Sponsing årsmøte kr. 8000,-
Kontingent NVKF kr. 3350,- Utgifter hjemmeside kr. 2000,-
Sum utgifter kr. 34600,-
Overskudd 2014. kr. 8900,-
Forutsetninger for budsjettet:
Medlemstall : 62
Kontingent 2014 kr. 600,- pr medlem.
Antall vinmøter: 5
Antall deltagere på medlemsmøte i snitt: 35
LeVin betaler kr. 100,- pr møtt deltager pr vinmøte.
LeVin betaler inntil kr. 750,- for vinsmaking pr. møte.
Alle medlemmer betaler kr. 100,- i tillegg til kontigenten til dekning for oppstart hjemmeside.
Kjell Madsen, kasserer
9. Handlingsplan for 2014 v/ Reidar Sjøbakk
På medlemsmøtene skal det brukes tid til å bedømme utseende, smak herunder tekstur og lukt (bouquet).
Hjelpemidler: Vurderingsskjema, «hjulet», «luktflasker» evt. annet som arrangørene ønsker å benytte.
Vin i forhold til mat, kultur, historie og nasjonale særtrekk skal også vektlegges.
Det oppfordres til å engasjere foredragsholdere. Styret skal godkjenne dekning av utgifter.
Referanse: LeVins vedtekter § 1 Formål
Vinklubbens formål er å fremme god vinkultur gjennom
informasjon og felles aktiviteter blant medlemmene.
§ 2 Medlemskap
Medlemsskap kan søkes av personer med interesse for vin
og vinkultur.
Medlemsmøte torsdag 03.04.
Jørgen Aune og Randi Rivelsrud, Inga K. og Trond Blikø, Ragnhild og Even Elgsæter,
Medlemsmøte torsdag 19.06.
Turid Inderberg, Guri Martine Leangen og Jørn Herje, Wenche Wadseth, Rannveig K. og Bjørn Eriksen
Medlemsmøte torsdag 18.09.
Edel og Johan Tore Sundfær, Eva Rosenlund Kvam, Elly Carlson Myrstad og Pål Myrstad.
Medlemsmøte (Beaujolais Nouveau) torsdag 20.11.
Kristin og Harald Holthe, Angela Kümmel, Hanne Ellekjær og Vidar Kjesbu
Årsmøte / Årsfest 07.02.2015.
Styret er arrangør
Den /de som står først på lista over arrangører, kaller inn til første planleggingsmøte.
Kan man ikke være arrangør, sørger en selv for å skaffe andre.
Til prøvesmaking kan komiteene kjøpe inn ei flaske mer enn det antall viner som skal serveres på møtet, begrenset oppad til kr. 750.-.
Melding om uteblivelse fra møtet etter påmeldingsfristens utløp, medfører betaling.
Vin kan loddes ut men ikke gis bort til medlemmer.
Arrangørene fyller ut rapportskjema (finnes på hjemmesiden under ressurser) som sendes elektronisk til kasserer etter arrangementett.
Oppsummering fra møte med viner, mat, antall deltakere og arrangementskomite skrives i et worddokument og sendes webansvarlig for hjemmesiden (mail) .
10. Innkomne saker:
11. Valg v/valgkomiteen: Inga K. Blikø, Pål Myrstad, May K. Gilstad.
President: _______________
Styremedlem: _______________
Styremedlem: _______________
Styremedlem: _______________
Styremedlem: _______________
Varamedlem
Revisor: ______________
Valgkomité foreslås av Styret:
1. ______________________
2. ______________________
Vara: ______________________