Til stede: Reidar Sjøbakk, Jan Sørensen, Tove Sandvik, Kjell Madsen, Sveinung Havik, Elly Carlson Myrstad.
Tid og sted: hos Tove kl. 1900-
Sak 1: Referat fra styremøte nr. 5
Godkjennes
Sak 2: Innkalling til årsmøte/mail fra Trond Hattrem:
«Hvorfor sendes ikke innkallingen til årsmøte ut som mail, men som
henvisning til en web-side?
Dette kan vel ikke kalles godkjent innkalling når dere er avhengig av at
medlemmer må gå inn på en hjemmeside for å finne nødvendig
informasjon?
– og hvordan kan styret da vite at alle har mottatt innkallingen.
Når det alikevel sendes mail, må det vel være enklest og riktigst å legge ved innkallingen her.»
Styret har drøftet saken og viser til årsmøte 16.02.2013 sak 10, 4. avsnitt.
Konklusjon:
NVKF har samme innkallingsrutine som LeVin og vi opprettholder allerede innført praksis.
Kommentar fra Trond Hattrem ang. LeVins kontonummer som er oppgitt i innlegg på hjemmesiden
vedrørende invitasjon/påmelding til årsfest: «Det advares av bankene mot å legge ut kontonummer på en åpen hjemmeside».
Styret har drøftet saken. Konklusjon:
Kontonummer ligger under «Om LeVin» som et passordbeskyttet område. Medlemmer som ikke bruker
hjemmeside eller har problemer med å finne frem på hjemmesiden, bes om å kontakte Styret for hjelp og/eller opplæring.
Sak 3: Årsmøtesaker
Ingen innkomne saker
Sak 4: Årsmøteforberedelse
43 påmeldte til årsmøtefesten
Gjennomgang av årsmelding
Forslag valgkomite: fra Styret Kjell. Fra valgkomiteen: Pål. Ny: Edel.
Sak 5: Hjemmeside v/Sveinung
Back-up v/Sveinung
Oppdatering v/ behov. Espen Rønning
Det inngås ikke Serviceavtale
Nytt passord blir opplyst om på årsmøte.
Sak 6: Medlemskap
Utmeldt fra LeVin: Gerd og Bjørn Sundfær
Nye medlemmer: Magnhild og Truls Aarvik
Oppdatering av medlemsliste sendt NVKF
Tove er oppført som kontaktperson frem til Styret er konstituert.
Elly (referent)