Årsmøte Le Vin for 2014
lørdag 7.februar 2015 kl. 18.00
Sakliste:
1. Godkjenning av innkalling
2. Godkjenning av dagsorden
3. Valg av møteleder ____________________
4. Valg av referent ____________________
5. Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokoll
1._______________________ 2.___________________________
6. Årsmelding for 2014 v/ Tove Sandvik
7. Regnskap for 2014 v/ Per Olav Gilstad
8. Budsjettforslag for 2015 v/ Per Olav Gilstad
9. Handlingsplan for 2015 v/ Tove Sandvik
10. Innkomne saker:
11. Valg v/valgkomiten: Pål Myrstad, Kjell Madsen, vara Edel Sundfær.
President: _______________
Styremedlem: _______________
Styremedlem: _______________
Valgkomité:
1. ______________________
2. ______________________
Vara: ____________________
Sak 6: Årsmelding for 2014 Levanger Vinklubb – LeVin
Tillitsvalgte i klubben 2014:
President: Tove Sandvik på valg
Visepresident: Vidar Kjesbu 1 år igjen
Kasserer: Per Olav Gilstad 1 år igjen
Sekretær: Siri Amundsen på valg
Styremedlem: Sveinung Havik på valg
Varamedlem: Nina Bakken Bye 1 år igjen
Revisor: Eli Storsve 1 år igjen
Valgkomité: Pål Myrstad på valg
Kjell Madsen på valg
Edel Sundfær (vara) på valg
Styremøter i perioden:
3.mars, 31.mars, 3.juni, 15.september, 17.november, 15.desember og januar 2015.
Årsmøte for 2013: 22.02.14
Sted: Backlund hotell.
Arr. komité:Reidar Sjøbakk, Elly Carlson Myrstad, Kjell Madsen, Sveinung Havik, Tove Sandvik og Jan Sørensen
Årsfesten ble avholdt etter årsmøte samme sted.
Antall deltakere: 44.
Medlemsmøter 2014:
3. april
Sted: Staup.
Arr. komité: Even og Ragnhild Elgsæter, Inga og Trond Blikø, Randi Rivelsrud og Jørgen Aune.
Tema: Vinsmaking av fire viner fra Piemonte ved sommelier Erik Hagen Strugstad. Servering: Vitello tonnato, kyllingballotine og sorbè.
Viner: Giacosa Roero Arneis, Varja Langhe Rosso, Giardino Barbera d`Asti, Ruvei Barbera d’Alba
Antall deltakere: 42.
19. juni (sommermøte)
Sted: Brygga Gastropub 63 gr Nord.
Arr. komité: Guri M. Leangen og Jørn Herje, Solbjørg og Reidar Sjøbakk, Turid Inderberg, Rannveig og Bjørn Eriksen.
Tema:
Hipp Hipp Hurra, med hvite viner.
Servering: utsøkt mat fra Ken Johnsen kjøkken (bl.a. gravet ørret og torskerygg).
Viner: Domaine Ostertag Sylvaner Vielles Vignes Alsac
Bodega Terras Gauda, Abadia San Campio 2012, Rias Baixas
Thierry et Pacsale, Bourgogne Blanc 2011, Burgund
Cailbourdin, Domaine Pouilly Fume Les Cris 2012, Loire
Antall deltakere: 36.
18. september
Sted: Brygga Gastropub 63 gr Nord.
Arr. komité: Edel og Johan Tore Sundfær, Eva R. Kvam, Elly Carlson – og Pål Myrstad.
Tema: Spania, Tempranillo-smaking med 3 viner ledet av Ken Johnsen.
Servering: Lammeragu, «skreddersydd» til Prioratvin.
Viner: Gran Feudo Reserva fra Navarra 2008-årgang, Conde Valdemar Reserva fra Rioja 2006-årgang, Museum Reserva Cigales 2008-årgang,Rotllan Torra Priorat Reserva 2008 (til maten).
Antall deltakere: 46.
20. november (Beaujolais Nouveau møte)
Sted: Brygga Gastropub 63 gr Nord.
Arr. komité: Harald og Kristin Holte, Angela Kummel, Hanne Ellekjær og Vidar Kjesbu.
Tema: Beaujolais Nouveau viner.
Servering: Forrett: Salat Nicoise. Hovedrett: Ovnsbakt torskerygg, servert på mandelpotet pure` med tilbehør.
Viner: Aperitiff: Beaujolais-Villages Nouveau 2014, Georges Dubæuf
L`ancien Beaujolais 2013,Jean Paul Brun, Fleurie 2012,Thorin og Moulin-a-Vent 2010, Georges Dubæuf.
Antall deltakere: 26.
Annet
For første gang har medlemmer fra LeVin deltatt i årsmøtet i Norske vinklubbers forbund (NVKF). Sted: Britannia Hotell Trondheim. Deltagere: Tove, May, Per, Kristin og Harald. Angela kom til vinsmaking og festmiddag. Marcus Molitor og hans norske importør fra Record Vinimport presenterte sine hvite viner fra Mosel. En fantastisk opplevelse i følge deltagerne.
NVKF har for øvrig mange gode arrangement i Oslo som vi dessverre aldri har mulighet til å få hit til Levanger. Her er det bare å følge med for de som har mulighet.
Tove og Arne har i år deltatt i et champagne-kurs i Oslo med Kathinka Dege.
Flere fra LeVin er medlemmer i VinPuls i Trondheim, Adresseavisen ved Ulf Dalheim. Der har det vært arrangert flere store vinsmakinger og vinmesse, noe som er en fantastisk mulighet til å smake mange av «verdens beste viner».
Medlemmene har stemt frem Piemonte som reisemål for vinturen høsten 2015.
Hjemmesida blir stadig mer brukt både til møteinnkalling, møtereferat og andre innlegg. Siden oppstarten høsten 2013 har det vært nærmere 6.000 besøk, og 5.718 av disse ble klikket i 2014. Dessverre har det kun vært 8 kommentarer – vi kunne ønsket noen flere spontane tilbakemeldinger – men det er nok først og fremst ifbm medlemsmøtene at hjemmesida besøkes. Så langt er det skrevet 71 innlegg og lagt ut 177 bilder/dokumenter. Etter hvert medlemsmøte ser vi gjerne at komiteen skriver et notat som kan legges ut på hjemmesida.
Medlemmene oppfordres til å komme med innlegg enten via sekretæren eller Sveinung.
Sak 7: Regnskap Le Vin 2014
Inntekter:
Kontingent Kr 42600,- ( innklusiv kr 100,- for hjemmeside)
Renter kr 35,-
Inntekt møter kr 75630,-
Sum inntekter kr 118265,-
Utgifter:
Diverse utgifter kr 6612,-
Bank omk. kr 72,-
Utgifter møter kr 98520,-
Sum utgifter kr 105204,-
Overskudd 2014 kr 13061,-
Ballanse LeVin 2014
Aktiva:
Bankinnskudd pr. 31.12.2014 kr 29573,-
Sum aktiva kr 29573,-
Passiva:
Bankinnskudd pr. 31.12.2013 kr 16512,-
Overskudd 2014 kr 13061,-
Sum passiva kr 29573,-
Sak 8: Budsjett Le Vin 2015
Alternativ med kontingent kr 700,-
Inntekter:
Kontingent: 62 stk a kr 700,- = kr 43400,-
Utgifter:
Sponsing vin til møter (120,-x35 stk): kr 21000,-
Smaking vin før møter (800,-x 5 stk) : kr 4000,-
Sponsing årsmøte (3000,- +6000,-) : kr 9000,-
Kontingent Norske vinklubbers : kr 3350,-
Utgifter hjemmeside : kr 1000,-
Foredragsholdere : kr 4000,-
Sum utgifter : kr 41350,-
Budsjettert overskudd 2015: kr 1050,-
Forutsetninger for budsjettet:
Medlemstall 62 stk.
Kontingent 2015 kr 700,- pr medlem.
Antall vinmøter 4 stk. + årsmøte: 5 stk.
Antall deltagere pr møte i snitt 35 stk.
Levin betaler kr 120,- pr møte deltager pr møte.
Levin betaler inntil kr 800,- for vinsmaking pr møte.
Per Olav Gilstad
Kasserer
Alternativ med kontingent kr 600,-
Inntekter:
Kontingent: 62 stk a kr 600,- = kr 37200,-
Utgifter:
Sponsing vin til møter (100,-x35 stk): kr 17500,-
Smaking vin før møter (750,-x 5 stk) : kr 3750,-
Sponsing årsmøte (3000,- +6000,-) : kr 9000,-
Kontingent Norske vinklubbers : kr 3350,-
Utgifter hjemmeside : kr 1000,-
Foredragsholdere : kr 3000,-
Sum utgifter : kr 37600,-
Budsjettert underskudd 2015: kr 400,-
Forutsetninger for budsjettet:
Medlemstall 62 stk.
Kontingent 2015 kr 600,- pr medlem.
Antall vinmøter 4 stk. + årsmøte: 5 stk.
Antall deltagere pr møte i snitt 35 stk.
Levin betaler kr 100,- pr møte deltager pr møte.
Levin betaler inntil kr 750,- for vinsmaking pr møte.
Per Olav Gilstad
kasserer
Sak 9: Handlingsplan 2015
På medlemsmøtene skal det brukes tid til å bedømme utseende, smak herunder tekstur og lukt (bouquet).
Hjelpemidler: Vurderingsskjema, «hjulet», «luktflasker» evt. annet som arrangørene ønsker å benytte. Vin i forhold til mat, kultur, historie og nasjonale særtrekk skal også vektlegges.
Styret ber medlemmene bruke hjemmesida aktivt til å skaffe seg, og dele informasjon om vin og vinarrangement.
Det kan engasjeres foredragsholdere til møtene, minst like bra er det om komiteene selv holder små innlegg. Styret skal godkjenne dekning av utgifter til eksterne foredragsholdere.
Ref.: LeVins vedtekter
§ 1 Formål: Vinklubbens formål er å fremme god vinkultur gjennom informasjon og felles aktiviteter blant medlemmene.
§ 2 Medlemskap: Medlemskap kan søkes av personer med interesse for vin, vinkunnskap og vinkultur.
Medlemsmøter og arrangører for 2015:
Torsdag 09.april: Ann Elise og Kjell Madsen, Karin Skogen, Magnhild og Truls Aarvik
Torsdag 11.juni (Sommermøte): Grete og Jan Sørensen, Kjellrun Dahl, Berit og Svein Mordal.
Torsdag 3.september: Ellen og Arvid Vada, Anne Lise Bjerkeset, Inger Sætre og Einar Rønningen.
Torsdag 19.november (Beaujolais Nouveau): Anne-Lise Svarva og Sveinung Havik, Øystein Bjelland, Merete Norum og Tore I. Steen.
Årsmøte / Årsfest 07.02.16. Styret er arrangør
Den/de som står først på lista over arrangører, kaller inn til første planleggingsmøte.
Kan man ikke være arrangør, sørger en selv for å bytte eller skaffe andre.
Til prøvesmaking kan komiteene kjøpe inn ei flaske mer enn det antall viner som skal serveres på møtet, begrenset oppad til kr 800, forutsatt at kontingent blir satt til kr. 700-.
Melding om uteblivelse fra møtet etter påmeldingsfristens utløp, medfører betaling.
Arrangørene fyller ut rapportskjemaet som finnes på hjemmesiden under ressurser. Dette sendes elektronisk til kasserer med kopi til sekretær etter arrangementet. Arrangørene oppfordres også til å lage et referat/notat fra møtene som kan brukes på hjemmesida. Dette sendes til styret ved sekretær. Bruk gjerne Vidars forbilledlige Beaujoulaismøteref. av 20. nov. som eksempel!
Regner med at årsmøte 2016 er lørdag 06.02. (ikke 7. som det staår i handlingsplan)
Ja det har du rett i, no har jeg dobbelt sjekket. Takk, vi får rette det opp på årsmøte om vi ikke rekker det før.