PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FOR 2009
Tid og sted: Lørdag 13.februar 2010 kl 18.00 – 19.15
Sted: Fenka
Til stede: 34 medlemmer
Sak 1 Godkjenning av innkalling
Vedtak:
Innkallingen godkjennes
Sak 2 Godkjenning av dagsorden
Presidenten forslo at sak 10 Innkomne saker flyttes fram som sak 7.
Vedtak:
Dagsorden, med presidentens forslag til endring av rekkefølge, godkjennes.
Sak 3 Valg av møteleder
Vedtak:
Presidenten velges som møteleder.
Sak 4 Valg av referent
Vedtak:
Sekretæren velges som møtereferent
Sak 5 Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
Vedtak:
Reidar Sjøbakk og Per Gilstad velges til å undertegne protokollen.
Sak 6 Årsmelding for 2009
Presidenten leste opp årsmeldinga.
Vedtak:
Årsmelding for 2009 godkjennes.
Sak 7 Innkomne saker
- 1. Økning av medlemskontingenten.
Fra styret forelå forslag om å øke kontingenten fra kr 500 til kr 600 fra og med 2010.
Vedtak:
Kontingenten økes fra kr 500 til kr 600 fra og med 2010.
- 2. Økning av antall styremedlemmer
Fra styret forelå forslag om å øke antall styremedlemmer fra 3 til 4 i tillegg til president og varamedlem. Forslaget begrunnes med at styremedlemmer ofte er forhindret fra å møte. Styremøter er derfor gjennomført uten å være fulltallig selv om varamedlem møter.
Vedtak:
- 1. Antall styremedlemmer økes fra 3 til 4 i tillegg til president og varamedlem.
- 2. Dette innebærer at vedtektenes § 6 Valg får slik ordlyd:
§ 6 Valg
Valg foretas på årsmøtet. Styret skal bestå av 5 (fem) medlemmer og 1 (ett) varamedlem. Følgende styrefunksjoner velges:
- o President
- o 4 (fire) styremedlemmer
- o Varamedlem
Videre velges:
- o En revisor
- o Valgkomite bestående av2 (to) medlemmer og 1 (ett) varamedlem.
President, 2 (to) styremedlemmer, varamedlem og revisor velges det ene året. President og 2 (to) styremedlemmer velges det andre året.
Valgkomite velges hvert år.
Det skal tilstrebes jevnest mulig fordeling mellom kvinnelige og mannlige styremedlemmer.
Sak 8 Regnskap for 2009
Regnskapet, som var utdelt til medlemmene, ble gjennomgått av presidenten som også leste opp revisjonsberetningen og besvarte spørsmål.
Vedtak:
Regnskapet godkjennes med følgende merknader:
- · For framtida må økonomistyringen bli bedre
- · Krav om innbetaling av medlemskontingent må skje ved utsending av giroblankett
- · Utestående medlemsavgift noteres som fordring i regnskapet.
Sak 9 Budsjett for 2010
Styrets forslag til budsjett 2010, som var utdelt til medlemmene, ble gjennomgått av presidenten som også besvarte spørsmål.
Vedtak:
Budsjettet godkjennes.
Sak 10 Handlingsplan for 2010
Styrets forslag til handlingsplan for 2010, som var utdelt til medlemmene, ble gjennomgått av presidenten.
Vedtak:
Handlingsplanen godkjennes med følgende merknad:
Det bør være økt fokus på vinfaglig innslag i møtene.
Sak 11 Valg
Da ingen av valgkomiteen var til stede på årsmøtet, leste presidenten opp valgkomiteens forslag, som ble vedtatt.
Vedtak:
- · Brit Ellekjær velges som president for ett år
- · Kjell Madsen og Elly Carlson Myrstad velges som styremedlemmer for to år
- · Svein Havik velges som varamedlem for to år
- · Solbjørg Sjøbakk velges som revisor for to år
- · Kristin Holthe og Reidar Sjøbakk velges som valgkomite med Jan Sørensen som varamedlem. Alle velges for ett år.
Reidar Sjøbakk Per Gilstad