REFERAT FRA STYREMØTE NR. 2
MANDAG 22. MAI 2012
Til stede: Torbjørn Storsve, Brit Ellekjær, Inga Blikø, Kjell Madsen, Jan Sørensen, Elly Carlson Myrstad.
Tid og sted: Kl. 19.00 – 22.15 hos Brit.
Sak 1 Torbjørn ønsket velkommen.
a) Hjemmeside
Orientering om opprettelse, vedlikehold og bruk av hjemmeside.
Demonstrasjon av hjemmeside www.jensenmedia.no v/ Thore Jensen.
Pris: kr. 10.000 for å designe siden, support første år osv. (engangsutgift)
Hjemmeside erstatter bruk av e-mail og papir.
Medlemmene må selv oppsøke informasjon på hjemmesiden eller sørge
for tilknytning til RRS, som gir automatisk varsel på mobiltelefon om aktivitet på hjemmesiden.
Det er ikke besluttet å lage hjemmeside for LeVin. Orientering v/ president på neste medlemsmøte.
b) Dagens agenda ble gjennomgått (utsendt på forhånd).
Sak 2 Gjennomgang referat 05.03.12
Referatet ble godkjent.
Sak 3 Handlingsplan LeVin 2012
Medlemsmøter 29.mars, 14.juni, 6.september, 15.november.
Internt bytte ordnes i gruppene. Oppdatert plan sendes medlemmene.
Sak 4 Regnskap v/ Kjell
Kontingent for 2012. Fem medlemmer har ennå ikke betalt.
Status pr. 21.05.12 kr. 41751.84 på LeVin`s konto.
Sak 5 Vinmøte 29.03.12
Deltakere: 31 medlemmer
Overskudd: kr. 580
Sak 6 Medlemsoversikt 12.01.12
Utmeldt: Laila og Karl Eidsvik.
Tilbud om medlemskap: Merete og Tore Steen.
Velkomstbrev, krav om kontingent, vedtekter, medlemsliste og handlingsplan sendes. Ansvar: Elly.
Sak 7 Opera-arrangement på Ytterøy 30.07.
Antall påmeldte: 17 personer.
Vi har reserverte billetter til konsert- og operaforestilling tom. 15.06. Det er derfor fortsatt anledning til påmelding til sekretær.
Pris: 1200
Videre informasjon sendes kun de som er påmeldt. Ansvar: Elly
Sak 8 Vintur 2013.
Styrets anbefalte turmål:
Alt.1. Tyskland (Mosel, Rhinen, Pfalz) og Frankrike (Alsace).
Angela Kümmel ønsker å delta i komitèen dersom turen går til Tyskland.
Alt.2. Kroatia (Slavonija, Krajina, Istria, Dalmantia).
Forslag fra flere medlemmer: Bordeaux.
Styret vedtar at LeVin`s neste tur går til Bordeaux
Turkomitè:
Styret oppfordrer den / de som har lyst til å være i reisekomite, om å ta kontakt med Styret.
Orientering på neste medlemsmøte 14.06.12.
Sak 9 Hvordan lager/trykker vi invitasjoner til medlemsmøter og årsmøte.
Styret vedtar at arrangørene av alle medlemsmøtene lager invitasjon og sender til sekretær, som videresender til alle medlemmene.
Styret tar ansvar for dokumentene til årsmøtene.
Presidenten har snakket med Trond Hattrem.
NB! Alle dokumenter sendes fra i dag elektronisk.
Sak 10 Årsmøte 2012
Årsmøte 16.februar 2013.
Styret innhenter pristilbud fra flere restauranter / hoteller i området.
Forslag fra medlemmene er ønskelig.
Sak 11 Eventuelt
Sekretær sender skjema til arrangørene av sommermøte v/ Arvid.
Neste styremøte hos Jan mandag 27. august 2012 kl.19.
Elly
sekretær