REFERAT FRA STYREMØTE NR 2 TIRSDAG 26. JANUAR 2010
Til stede: Karl Eidsvik, Bjørn Eriksen, Kjellrun Dahl og Arvid Vada.
Dessuten møtte revisor Grete Sørensen..
Bjørn fikk permisjon fra møtet etter sak 1.
Tid og sted: Kl 20.00 – 22.30 hos Karl.
Sak 1 Regnskap 2009
Revisor hadde følgende merknader til regnskapet:
1) 14 medlemmer har ikke betalt årskontingent. 11 av disse fikk purring i juni 2009.
Vedtak:
Krav om innbetaling av kontingent 2009 sendes umiddelbart til de 14 medlemmene som ikke har betalt. Kontingenten settes inn på konto 4420.80.00397 innen 2. februar d.å.
Ansvar: Sekretæren
2) Årsmøte 2009
Kassereren besvarte revisors spørsmål til regnskapet for årsmøtet 2009.
3) Bilag 25, 26 og 51: Revisor har korrigert beløpene i regnskapet
Vedtak:
Kassereren retter opp beløpene i regnskapet, og oversender regnskap 2009 og budsjett 2010 til presidenten.
4) Septembermøtet 2009
Oversikt over deltakere, oppgjørsskjema samt kvittering for innkjøp av vin på Vinmonopolet mangler.
5) Novembermøtet 2009
Bilag forefinnes kun for vin ved prøvesmaking og beaujolais. Oppgjørsskjema og deltakerliste mangler.
Kassereren beklaget at han ikke hadde purret på oppgjørsskjema fra komiteene som arrangerte vinmøtene i september og oktober 2009.
Sak 2 Budsjett 2010
Kassererens forslag til budsjett 2010 ble gjennomgått.
Vedtak:
Styret slutter seg til forslaget, som legges fram for årsmøtet. Ansvar: Presidenten
Sak 3 Handlingsplan 2010
Presidenten la fram forslag til handlingsplan for 2010
Vedtak:
Styret sluttet seg til forslaget, som legges fram for årsmøtet. Ansvar: Presidenten
Sak 4 Vedtektsendring
Presidenten gjennomgikk styrets forslag til endringer av § 6 Valg og §11 Styremøter
Vedtak:
Forslaget legges fram for årsmøtet. Ansvar: Presidenten
Sak 5 Eventuelt
a) Presidenten har etter søknad til Levanger kommune mottatt ambulerende skjenkebevilling for årsmøtet 2010 på Fenka
b) Rekkefølgen av sakene på saklista for årsmøtet 2010 ble gjennomgått
c) Styret møter på Fenka kl 17.15 årsmøtedagen lørdag 13. februar
Arvid Vada
Sekretær