REFERAT FRA STYREMØTE NR. 5
MANDAG 26. NOVEMBER 2012
Til stede: Torbjørn Storsve, Inga K.Blikø, Jan Sørensen, Brit Ellekjær, Elly Carlson Myrstad. Fravær: Kjell Madsen.
Tid og sted: Kl. 19.00 – 21.00 hos Elly.
Sak 1 Torbjørn president ønsket velkommen.
Sak 2 Gjennomgang referat 22.10.12
Referat ble godkjent.
Sak 3 Handlingsplan LeVin 2012
Oppdatert av Torbjørn.
Følgende presiseringer er tilføyd på handlingsplan:
Antall glass hentet og innlevert på Gilstadsaga.
Vin kan loddes ut men ikke gies bort til medlemmer.
Melding om uteblivelse fra møtet etter påmeldingsfristens utløp,
Medfører betaling.
Sak 4 Regnskap
Saldo pr. 26.11.12 kr. 29309,84.
Sak 5 Medlemsmøte 06.09.12 og 15.11.12
06.09.12 Deltakere: 41. Regnskap: 391 kr.
15.11.12 Deltakere: 42. Regnskap: 897 kr.
Sak 6 Vintur 2013.
36 påmeldte. Avreise 31.08. Retur 07.09.12. Brustad er turoperatør.
Sak 7 Hjemmeside.
Sveinung Havik lager en innstilling på vegne av Styret.
Legges frem som sak til årsmøtet.
Sak 8 Årsmøte 2012
- Kjøreplan for årsmøte sendes styremedlemmene. Ansvar: Torbjørn.
- Årsmelding. Ansvar: Torbjørn
- Regnskap 2012 og budsjett 2013. Ansvar: Kjell
- Kontakt med aktuelle vindistributører: Ansvar: Torbjørn.
- Kontakt med Stiklestad Hotell. Ansvar: Torbjørn.
- Utsendelse av invitasjon til årsmøte og påfølgende fest med bindende påmelding i følge vedtekter og avtale med Stiklestad Hotell. Ansvar: Elly
- Styret foreslår sponsing ca. kr. 300 pr. medlem som melder seg på «full pakke». Økonomisk vurdering og betalingsmåte. Ansvar: Kjell.
Sak 9 LeVin`s vinglassbeholdning.
Per Gilstad har oversikt.
Glass og utstyr må hentes før kl. 16 på hverdager.
Sak 10 Vinkurs.
11.01.2013. Foredragsholder Christian Styren. Minimum 20 deltakere.
Leie av lokaler, lerret, skjøteledning og mat. Ansvar: Jan
Dugnad vedrørende henting og retur av glass. Ansvar for å delegere oppgaven: Torbjørn.
Dekking av bord, duker og mottak av penger v/ inngang. Ansvar: Inga. Transport fra Værnes. Ansvar: Torbjørn. Send mer spesifisert invitasjon med påmeldingsfrist 12.12.12. Ansvar: Elly.
Sak 11 Eventuelt
Trond Hattrem er utfordret til å lage forslag til ny logo.
Neste styremøte mandag 07.01.2013 kl.19 på Stiklestad Hotell.
Elly
sekretær