REFERAT FRA STYREMØTE NR 4 TIRSDAG 27. APRIL 2010
Til stede: Brit Ellekjær, Torbjørn Storsve, Kjell Madsen, Elly Carlson Myrstad og Arvid Vada. Dessuten møtte varamedlem Sveinung Havik.
Tid og sted: Kl 19.30 – 21.00 hos Brit.
Sak 1. Husleie Fenka årsmøtet 2010
Kassereren hadde mottatt regning pålydende kr 2.500,- for husleie. Styret reagerte på det høye beløpet. Arrangementskomiteen for årsmøtefesten ble kontaktet, og det ble bekreftet at regningen var i samsvar med avtalt pris.
Vedtak:
Kasserer sørger for at regningen blir effektuert.
Sak 2. Opptak av nye medlemmer
Presidenten informerte om at det hadde kommet inn to søknader om opptak som medlemmer i LeVin.
Klubben har nå 60 medlemmer, som i følge vedtektene § 2.4 er klubbens medlemstall. Styret har således ikke anledning til å ta opp nye medlemmer nå.
Vedtak:
Klubben har nå 60 medlemmer, og styret kan derfor ikke ta opp flere medlemmer nå.
Sak 3. Hjemmeside for LeVin
Sveinung og Torbjørn fikk i forrige møte i oppdrag å utrede hjemmeside for klubben og legge fram en utredning i styremøte 1. juni.
Sveinung informerte om at han hadde forespurt Norske Vinklubbers Forbund vedr maler for ”siter”. Han hadde ikke fått svar, og antok derfor at dette ikke var noen prioritert oppgave for forbundet. Det samme gjelder sannsynligvis de fleste av landets vinklubber da bare 16 av i alt 278 klubber har opprettet hjemmeside. Mange av disse er ikke oppdatert.
Steinkjer vinklubb Ølvin har imidlertid en bra hjemmeside.
Sveinung nevnte blogg som et alternativ til hjemmeside. Dette ble drøftet uten at en kom fram til et felles standpunkt.
Etter drøfting var det enighet om ikke å spørre klubbens medlemmer om interesse for etablering av hjemmeside ble også drøftet.
Det ble understreket at før ei eventuell hjemmeside etableres, må vi vite hva vi vil med tiltaket. Videre er det viktig at hjemmesida hele tida er oppdatert, noe som vil sette krav om at klubben til enhver tid har en interessert og engasjert hjemmesideansvarlig.
Vedtak:
Sveinung undersaken videre og avgir endelig rapport i styremøte 1. juni.
Sak 4. Vintur 2011
Torbjørn hadde gjort en oppsummering av medlemmenes ønsker om hvor vi skal dra på vintur i 2011. Det er ingen tvil om at Italia står øverst på ønskelista. Sicilia er krysset av flest ganger, men også andre områder i Italia er nevnt:
Puglia, Veneto, Piemonte, Toscana, Roma og Napoli.
Vedtak:
- 1. Neste vintur går til Sicilia, eventuelt i kombinasjon med Sør-Italia, høsten 2011.
- 2. Turkomiteen ber flere turarrangører om tilbud på opplegg og pris for turen.
- 3. Presidenten har tilbudt Tormod Alver og Siri Amundsen samt Ragnhild og Even Elgsæter om å være med i komiteen. De rapporterer i nær framtid til Tormod om de takker ja eller nei til tilbudet. Torbjørn rapporterer videre til Arvid, som sender ut forespørsel til alle klubbens medlemmer om deres interesse for å slutte seg til turkomiteen slik at den blir bestående av 6 personer.
Arvid Vada
Sekretær