Styremøte 8. mars

REFERAT FRA STYREMØTE NR 3 MANDAG 8. MARS 2010

 

Til stede:         Brit Ellekjær, Torbjørn Storsve, Kjell Madsen, Elly Carlson Myrstad og Arvid Vada. Dessuten møtte varamedlem Sveinung Havik.

Tid og sted:    Kl 20.00 – 22.00 hos Brit.

 

Sak 1. Konstituering av nytt styre

            Brit Ellekjær var valgt til president på årsmøtet.

            Vedtak:

            Visepresident: Torbjørn Storsve

            Kasserer:         Kjell Madsen

            Sekretær:        Arvid Vada

            Styremedlem: Elly Carlson Myrstad

 

Sak 2. Regnskap 2009

            Kjell fikk overrakt permen med bilag fra de siste årene.

            Regnskapsavslutningen 2009 ble orienterende drøftet.

            Vedtak:

Kjell tar kontakt med tidligere kasserer Bjørn Eriksen og med SpareBank1 SMN for bl.a. å skaffe seg de nødvendige fullmakter til å disponere klubbens konto.

 

Sak 3. Kontingent 2010

            Vedtak:

Krav om innbetaling av kontingent kr 600 innen 1. mai d.å. utsendes til medlemmene.

            Ansvar: Kasserer

 

Sak 4  Vedtektene

            Reviderte vedtekter ble utdelt.

            Vedtak:

            Vedtektene sendes ut til alle klubbens medlemmer. Ansvar: Sekretæren

 

Sak 5  Handlingsplan 2010

Skjema for arrangementskomiteene ble gjennomgått. Det var full enighet om at skjemaet skal utfylles og sendes kasserer umiddelbart etter vinmøtene.

            Vedtak:_

            Skjemaet overleveres komitelederen i god tid før vinmøtet. Ansvar: Presidenten

 

Sak 6  Styremøter 2010

            Det var enighet om å gjennomføre styremøte bl.a. noen dager før hvert vinmøte.

            Vedtak:

            Følgende styremøter arrangeres:

  • ·         Mandag 26. april kl 19.00 hos Brit
  • ·         Tirsdag 1. juni kl 19.00 hos Elly (Sjøgata 27,dekk 3, lugar 8)
  • ·         Mandag 6. september kl 19.00 hos Brit
  • ·         Mandag 8. november kl 19.00 hos Brit

 

Sak 7. Hjemmeside for LEVIN

            Vedtak

Torbjørn og Sveinung får i oppdrag å utrede hjemmeside for LEVIN. Utredningen legges fram i styremøte 1. juni

 

Sak 8. Vintur 2011

            Vedtak:

  1. a.       Styret fastsetter reisemål for vinturen før turkomite oppnevnes.
  2. b.      Presidenten sender E-post til alle medlemmene med informasjon om at deltakerne på vinmøtet 18. mars vil bli inndelt i grupper som utarbeider forslag til reisemål for vintur  i 2011.

 

Arvid Vada

Sekretær