REFERAT FRA STYREMØTE NR 3 MANDAG 8. MARS 2010
Til stede: Brit Ellekjær, Torbjørn Storsve, Kjell Madsen, Elly Carlson Myrstad og Arvid Vada. Dessuten møtte varamedlem Sveinung Havik.
Tid og sted: Kl 20.00 – 22.00 hos Brit.
Sak 1. Konstituering av nytt styre
Brit Ellekjær var valgt til president på årsmøtet.
Vedtak:
Visepresident: Torbjørn Storsve
Kasserer: Kjell Madsen
Sekretær: Arvid Vada
Styremedlem: Elly Carlson Myrstad
Sak 2. Regnskap 2009
Kjell fikk overrakt permen med bilag fra de siste årene.
Regnskapsavslutningen 2009 ble orienterende drøftet.
Vedtak:
Kjell tar kontakt med tidligere kasserer Bjørn Eriksen og med SpareBank1 SMN for bl.a. å skaffe seg de nødvendige fullmakter til å disponere klubbens konto.
Sak 3. Kontingent 2010
Vedtak:
Krav om innbetaling av kontingent kr 600 innen 1. mai d.å. utsendes til medlemmene.
Ansvar: Kasserer
Sak 4 Vedtektene
Reviderte vedtekter ble utdelt.
Vedtak:
Vedtektene sendes ut til alle klubbens medlemmer. Ansvar: Sekretæren
Sak 5 Handlingsplan 2010
Skjema for arrangementskomiteene ble gjennomgått. Det var full enighet om at skjemaet skal utfylles og sendes kasserer umiddelbart etter vinmøtene.
Vedtak:_
Skjemaet overleveres komitelederen i god tid før vinmøtet. Ansvar: Presidenten
Sak 6 Styremøter 2010
Det var enighet om å gjennomføre styremøte bl.a. noen dager før hvert vinmøte.
Vedtak:
Følgende styremøter arrangeres:
- · Mandag 26. april kl 19.00 hos Brit
- · Tirsdag 1. juni kl 19.00 hos Elly (Sjøgata 27,dekk 3, lugar 8)
- · Mandag 6. september kl 19.00 hos Brit
- · Mandag 8. november kl 19.00 hos Brit
Sak 7. Hjemmeside for LEVIN
Vedtak
Torbjørn og Sveinung får i oppdrag å utrede hjemmeside for LEVIN. Utredningen legges fram i styremøte 1. juni
Sak 8. Vintur 2011
Vedtak:
- a. Styret fastsetter reisemål for vinturen før turkomite oppnevnes.
- b. Presidenten sender E-post til alle medlemmene med informasjon om at deltakerne på vinmøtet 18. mars vil bli inndelt i grupper som utarbeider forslag til reisemål for vintur i 2011.
Arvid Vada
Sekretær