Vinklubbens navn er Levanger Vinklubb (forkortet LeVin)
§ 1 Formål
Vinklubbens formål er å fremme god vinkultur gjennom informasjon og felles aktiviteter blant medlemmene.
§ 2 Medlemskap
Medlemskap kan søkes av personer med interesse for vin, vinkunnskap og vinkultur.
2.1
Søknad om medlemskap skal skje skriftlig til Levanger Vinklubbs styre.
2.2
Opptagelse som medlem avgjøres av Levanger Vinklubbs styre.
2.3
LeVin åpner for gjestemedlemskap med følgende betingelser:
2.3.1
Medlemskap i tilsvarende vinklubb fra det sted vedkommende kommer fra.
2.3.2
Medlemskap / varighet 1 (ett) år.
2.3.3
Kontingent som for øvrige medlemmer.
2.3.4
Ikke stemmerett.
2.3.5
Medlemskap kommer utenfor ventelisten.
2.4
Medlemmer som flytter fra Trøndelag, kan fortsette som fjernmedlemmer med de samme rettigheter og plikter på følgende betingelser:
2.4.1
Fjernmedlemmene har stemmerett
2.4.2
Fjernmedlemskap kommer i tillegg til medlemstallet.
2.5
Medlemstall i Levanger Vinklubb settes til 75.
2.6
Utmelding skal skje skriftlig til Levanger Vinklubbs styre.
2.7
Medlemskontingent betales innen 01.05. Om denne ikke er betalt innen 01.09 blir medlemmet strøket av medlemslisten.
§ 3 Kontingent
Kontingent fastsettes på årsmøtet, og skal betales for ett år av gangen, gjeldende fra årsmøte til årsmøte.
§ 4 Årsmøtet
Årsmøtet er Levanger Vinklubbs høyeste myndighet. Ordinært årsmøte skal holdes innen utgangen av februar måned og innkalles skriftlig med dagsorden med minst 20 dagers varsel. Saker som ønskes behandlet på ordinært årsmøte må være styret i hende innen 2 uker før årsmøtet.
4.1
Bare medlemmer har adgang til årsmøtet. Unntak kan avgjøres av årsmøtet.
4.2
Årsmøtet skal behandle:
Styrets årsberetning
Revidert regnskap
Budsjett og fastsettelse av kontingent og godtgjørelser
Handlingsplan
Innkomne saker
Valg
§ 5 Valg
Valg foretas på årsmøtet. Styret skal bestå av fire (4) medlemmer.
Følgende styrefunksjoner velges:
Videre velges en (1) revisor og en valgkomite bestående av to (2) medlemmer. President og ett (1) styremedlemmer velges det ene året. To (2) styremedlemmer velges det andre året.
Revisor velges annet hvert år.
Valgkomite velges hvert år.
Alle vervene nevnt settes i funksjon straks etter valget og funksjonstiden er to (2) år for alle unntatt valgkomiteen, som er ett (1) år.
Det skal tilstrebes en jevnest mulig fordeling mellom kvinnelige og mannlige styremedlemmer.
§ 6 Stemmerett
Stemmerett på årsmøtet har kun medlemmer av Levanger Vinklubb. Valgene skal være skriftlig når det er mer enn ett forslag for hvert verv.
§ 7 Styret
Styret konstituerer seg selv og velger visepresident, kasserer og sekretær. Styret skal lede Levanger Vinklubbs arbeid i årsmøteperioden, fastlegge budsjett, samt bistå i den årlige drift. Presidenten er styrets leder.
§ 8 Regnskapsåret
Regnskapsåret følger kalenderåret.
§ 9 Styremøter
Styremøter skal holdes når presidenten eller flertallet av styremedlemmene forlanger det.
Styremøtet er beslutningsdyktig når 3 av styrets 4 medlemmer er til stede.
§ 10 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles med dagsorden med minst 3 (tre) ukers varsel når styret forlanger det, eller når minst ¼ (en fjerdedel) av de stemmeberettigede medlemmer forlanger det skriftlig til styret med begrunnelse. Det er ikke anledning til å ta opp andre saker enn det som er oppført på dagsorden. Bare medlemmer har anledning til ekstraordinært årsmøte. Unntak kan gjøres av årsmøtet.
§ 11 Protokoll
Protokoll skal føres for styremøter, årsmøter og ekstraordinære årsmøter.
§ 12 Endringer
Endringer i vedtektene kan kun skje på ordinært årsmøte med minst 2/3 (to-tredjedels) stemmeflertall blant de fremmøtte stemmeberettigede medlemmer.
§ 13 Eksklusjon
Medlemmer som på noen måte har skadet Levanger Vinklubb og dens omdømme kan ekskluderes for kortere eller lengre tid ved enstemmig styrebeslutning.
§ 14 Oppløsning
Oppløsning av Levanger Vinklubb kan kun skje etter vedtak på 2 (to) årsmøter med minst en måneds mellomrom og krever på begge årsmøtene minst 2/3 ( to-tredjedels) stemmeflertall blant de fremmøtte stemmeberettigede representanters skriftlige stemmer. Årsmøtet avgjør hvorledes Levanger Vinklubbs midler skal anvendes med 2/3 (to-tredjedels) stemmeflertall blant de fremmøtte stemmeberettigede representanters skriftlige stemme.
Vedtektene ble revidert på årsmøtet 10. februar 2024